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Para ver los casos prácticos de activos diferidos, lo primero es necesario saber lo que es el activo diferido y como realizar los ajustes diferidos y claro cerrar la cuenta o darla de baja..
Ajustes Diferidos
Cuando se menciona diferido en contabilidad, esto se refiere a “Futuro” los cobros o pagos que se realizan dentro de la empresa, es decir lo que se paga o se cobra por anticipado.
Al momento de pagar o ya sea cobrar por anticipado la empresa, lo que se hace en la contabilidad es ajustar estos pagos y cobros por adelantado. Si es necesario realizar los ajustes de todo lo anticipado, es allí donde cierras la cuenta o como dicen otros dar de baja los diferidos.
El tratamiento contable en estos casos es como sigue:
- Se carga a una cuenta de ACTIVO diferido
- Se abona a una cuenta de ACTIVO
¿ cómo se ajustan los activos diferidos?
Los activos diferidos se ajustan de acuerdo al transcurso del tiempo es decir las cuentas por anticipado son dadas de baja poco a poco (ajustes contables) hasta que dicha cuenta se convierte en su totalidad en un gasto o ingreso.
Son activos diferidos las siguientes cuentas contables:
- Alquileres pagados por anticipado
- Seguros pagados por anticipado
- Intereses pagados por anticipado
- Inventario de material de escritorio
- Gastos de publicidad
- Obras en construcción.
Ejemplos prácticos de los activos diferidos.
1.- la empresa “ Contablez” en fecha 31 de enero de 2020 cancela en efectivo alquileres anticipados por un año a la Sra Sara Condo por usar uno de sus ambientes para la operación de sus actividades. El importe cancelado llega a Bs 3.600 según el recibo de alquiler N° 123 adjunto.
Primero: Cuando cancelamos al momento en efectivo se debe realizar el siguiente asiento contable de activo diferido:
Segundo:
Al paso del tiempo que en este caso seria de febrero, marzo, abril, mayo, junio, y finalmente julio. Llegarían a sumar seis meses que pasaron por los cuales debemos realizar el siguiente asiento de ajuste diferido.
2.- La empresa ContableZ adquirió material de escritorio por un importe de Bs 12.000 con factura X12 en fecha 31 de mayo de 2019 pago con cheque.
Al 31 de diciembre de 2019 sobro el material de escritorio en un valor de Bs 1060
Lo que llegaría a significar que el material de escritorio se consumió en un valor de Bs 9.380 (10.440 – 1.060)
Registramos el siguiente asiento de ajuste:
3.- Se paga en efectivo a Radio F.M . AMARGO de Bs 3.000 por publicidad en fecha 01 de febrero de 2020 por un año.
Al termino de 31 de agosto de 2020 pasaron siete meses por los cuales se debe ajustar la publicidad.
